A beléptető rendszer a technika fejlődésével egyre több feladatot lát el. Míg kezdetekben csak a ki és bejövő forgalmat lassította beléptető rendszer, ma már a beléptető rendszer segítségével sok mindent tudunk figyel ni, nyilvántartani a segítségével. Vegyünk néhány példát a beléptető rendszer alkalmazásáról.
A leggyakoribb alkalmazási területe a beléptető rendszernek a irodaházakban, munkahelyek . Ebben az esetben az belépésre jogosult személyek ( munkavállalók) egy kártya segítségével tudnak bejutni az épületbe, és a segítségével is jutnak ki. Ez vonatkozik a szünetekre is. Így nyilvántartható hogy ki mikor érkezett be és ki mikor távozott, mennyit volt távol. Tehát, hogy mennyi órát is dolgozott, mennyit késett vagy mennyit túlórázott. A beléptető rendszerrel ellátott épületekben általában portaszolgálat van, aki a endégként érkező személy adatait felírja, mikor érkezett és mikor távozott. Általában vagy felkísérik a vendéget, vagy vendég kártyát kap a beléptető rendszerhez, amit távozáskor a recepción le kell adni. A beléptető rendszer ezen nyilvántartása elősegíti a pontos bérelszámolást és a ki és bejövő forgalmat is nyilvántartja.
Az iskolákban is egyre elterjedtebb a beléptető rendszer alkalmazása. Így elkerülhetőek a lógások. Eben az esetben általában érvényes diákigazolvánnyal lehet közlekedni. Ebben az esetben is a beléptető rendszer a gyerekek védelmét is szolgálja, mivel idegen személy nem mehet be az iskola épületében. Itt is szükséges a beléptető rendszer mellé portaszolgálatot kialakítani, hogy a más személyek is be juthassanak az épületbe, de ellenőrizve legyenek.
A börtönökben, bíróságokon is beléptető rendszert alkalmaznak. Itt a beléptető rendszer biztonsági szolgálattal és fémkereső kapuval szokták kiegészíteni. Így garantálva a biztonságot.
A metrókban is elterjedtek a beléptető rendszerek. Amerikában, Angliában például a metró megállóba csak a érvényes jeggyel vagy bérlettel lehet lejutni. Ezeknek a lehúzásával enged tovább a beléptető rendszer a megállóba. Ezt a típusú beléptető rendszert alkalmazzák a sportcsarnokokban, koncerteken. Ugyanis itt az a lényeg, hogy érvényes jeggyel rendelkezők jussanak be az épületbe.
tehát összefoglalva a beléptető rendszer egy összetett védelmi rendszer, amely fontos információkat képes szolgáltatni a beléptető rendszer üzemeltetője számára